به گزارش اقتصاد معاصر؛ ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی وارد مرحله مهمی شده است؛ مرحلهای که میتواند وضعیت اطلاعات شغلی این نیروها را شفافتر کند و زمینه را برای تصمیمگیری درباره پرداخت متمرکز حقوق و مزایا فراهم سازد. اما سؤال اصلی اینجاست که خوداظهاری نیروهای شرکتی از کجا انجام میشود، چه اطلاعاتی باید در فرم ثبت شود، دستگاههای اجرایی تا چه زمانی فرصت دارند اطلاعات نیروهای شرکتی را بارگذاری کنند و نتیجه صحتسنجی چه زمانی و از چه طریقی به افراد اعلام خواهد شد؟ در ادامه، جزئیات کامل سامانه ساماندهی نیروهای شرکتی، مهلت ثبت اطلاعات تا ۱۰ مهر و مراحل بررسی اطلاعات را بررسی میکنیم.
فرایند خوداظهاری نیروهای شرکتی با راهاندازی فرم مربوط به ثبت اطلاعات شغلی این نیروها آغاز شده است. بر اساس اعلام معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی کشور، نیروهای شرکتی سراسر کشور میتوانند با مراجعه به درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت، اطلاعات شغلی خود را ثبت و وضعیت ثبت اطلاعاتشان را پیگیری کنند.
این اقدام در شرایطی انجام میشود که سازمان اداری و استخدامی کشور ساماندهی وضعیت نیروهای شرکتی را در دستور کار قرار داده و در گام نخست، جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات این نیروها را دنبال میکند.
یکی از مهمترین نکات اعلامشده درباره ساماندهی نیروهای شرکتی، زمانبندی ثبت اطلاعات توسط دستگاههای اجرایی است.
بر اساس اعلام معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، دستگاههای اجرایی تا دهم مهرماه فرصت دارند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای طرف قرارداد خود را در سامانه ثبت و بهروزرسانی کنند.
پس از پایان این مهلت، فرایند بررسی، تطبیق و صحتسنجی اطلاعات توسط سازمان اداری و استخدامی آغاز خواهد شد.
برای پاسخ به دغدغه نیروهای شرکتی درباره اینکه آیا اطلاعات آنها توسط دستگاه محل خدمت در سامانه ثبت شده است یا خیر، فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی در درگاه مشارکت الکترونیک راهاندازی شده است.
افراد میتوانند با مراجعه به این درگاه، اطلاعات شغلی خود را بهصورت مستقیم وارد کنند. همچنین امکان پیگیری وضعیت ثبت اطلاعات نیز برای نیروهای شرکتی فراهم شده است.
این خوداظهاری به این معناست که اطلاعات فرد مستقیماً از سوی خود نیروی شرکتی ثبت میشود و در ادامه با اطلاعاتی که دستگاه محل خدمت در سامانه ثبت کرده است، تطبیق داده خواهد شد.
نیروهای شرکتی هنگام تکمیل فرم خوداظهاری باید اطلاعات مربوط به وضعیت شغلی خود را وارد کنند.
مهمترین اطلاعات مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- دستگاه محل خدمت
- سابقه بیمه
- نام شرکت طرف قرارداد
- کد کارگاه
- مدت فعالیت در دستگاه
- سایر اطلاعات مرتبط با وضعیت شغلی
همچنین در فرم خوداظهاری، امکان اعلام دغدغهها، پیشنهادها و چالشهای نیروهای شرکتی نیز در نظر گرفته شده است تا مسائل و مشکلات این نیروها در فرایند ساماندهی ثبت شود.
ثبت اطلاعات در فرم خوداظهاری پایان فرایند نیست. اطلاعات ثبتشده از سوی نیروهای شرکتی پس از بارگذاری اطلاعات دستگاههای اجرایی، با دادههای ثبتشده در دستگاه محل خدمت تطبیق و صحتسنجی خواهد شد.
در صورتی که میان اطلاعات خوداظهاری فرد و اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه مربوطه مغایرتی وجود داشته باشد، موضوع از دستگاه محل خدمت پیگیری خواهد شد.
بنابراین، هدف از خوداظهاری تنها جمعآوری اطلاعات از نیروهای شرکتی نیست، بلکه ایجاد امکان مقایسه و بررسی اطلاعات ثبتشده در دو مسیر مختلف است.
پس از تکمیل اطلاعات، تطبیق و انجام فرایند صحتسنجی، نتیجه بررسی اطلاعات نیروهای شرکتی از طریق پیامک به افراد اطلاعرسانی خواهد شد.
به این ترتیب، نیروهای شرکتی پس از ثبت اطلاعات میتوانند منتظر اطلاعرسانی نتیجه بررسی باشند و در صورت وجود مغایرت، موضوع از مسیرهای پیشبینیشده پیگیری خواهد شد.
به گفته معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی کشور، نخستین گام در برنامه ساماندهی نیروهای شرکتی، ثبت و یکپارچهسازی اطلاعات این نیروها است.
یکی دیگر از اهداف این طرح، فراهمکردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایای نیروهای شرکتی عنوان شده است.
بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، جمعآوری اطلاعات دقیق میتواند مبنایی برای طراحی و اجرای برنامههای بعدی مرتبط با نیروهای شرکتی قرار گیرد.
بر اساس اعلام معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، در صورت همکاری دستگاههای اجرایی، مدیران منابع انسانی و ذیحسابان و رعایت زمانبندی تعیینشده، تلاش میشود مقدمات پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی از همین مهرماه عملیاتی شود.
با این حال، اجرای این مرحله به همکاری دستگاههای اجرایی و تکمیل اطلاعات وابسته است و پس از جمعآوری، بررسی و یکپارچهشدن دادهها، برنامههای بعدی سازمان اداری و استخدامی مشخص خواهد شد.
برای اجرای طرح ساماندهی نیروهای شرکتی، دسترسی سامانه برای حدود ۳۱۰۰ دستگاه اجرایی در سراسر کشور فراهم شده است.
طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور برای این دستگاهها ارسال شده و دسترسی سامانه در اختیار بالاترین مقام مالی و اداری دستگاهها و واحدهای شهرستانی مربوطه قرار گرفته است.
دستگاههای اجرایی موظف هستند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای طرف قرارداد خود را در سامانه ثبت و بهروزرسانی کنند.
مسئولان سازمان اداری و استخدامی اعلام کردهاند که دستگاههای اجرایی برای ورود به سامانه و ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی با مانع خاصی مواجه نیستند.
همچنین فایل راهنمای ثبت اطلاعات در سامانه قرار گرفته و قالب سادهای برای بارگذاری اطلاعات طراحی شده است. دستگاهها باید اطلاعات نیروهای شرکتی را متناسب با ماهیت و نوع شغل آنها در قالب تعیینشده وارد سامانه کنند.
ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی با هدف ایجاد تصویری دقیقتر از وضعیت این نیروها در دستگاههای اجرایی انجام میشود.
یکپارچهشدن اطلاعات میتواند مبنایی برای بررسی وضعیت شغلی نیروهای شرکتی، شناسایی مغایرتهای اطلاعاتی و برنامهریزی برای مراحل بعدی طرح قرار گیرد.
بر اساس توضیحات سازمان اداری و استخدامی، شفافسازی وضعیت نیروهای شرکتی، یکپارچهسازی اطلاعات، فراهمکردن مقدمات پرداخت متمرکز و تصمیمگیری بر اساس دادههای واقعی از اهداف اصلی این فرایند است.
با توجه به زمانبندی اعلامشده، دهم مهرماه آخرین مهلت دستگاههای اجرایی برای بارگذاری اطلاعات نیروهای شرکتی در سامانه اعلام شده است.
پس از این تاریخ، سازمان اداری و استخدامی فرایند بررسی و صحتسنجی اطلاعات را دنبال خواهد کرد و نتیجه بررسی اطلاعات ثبتشده نیز از طریق پیامک به نیروهای شرکتی اعلام میشود.
بنابراین، نیروهای شرکتی که نسبت به ثبت اطلاعات خود در دستگاه محل خدمت اطمینان ندارند، میتوانند از ظرفیت فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی برای ثبت مستقیم اطلاعات شغلی و پیگیری وضعیت اطلاعات خود استفاده کنند.