جزییات ثبت نام حج تمتع ۱۴۰۴ + مدارک و شرایط

به گزارش اقتصاد معاصر؛ ثبت نام حج تمتع ۱۴۰۴ از امروز، ۱۹ دی ماه، آغاز شد. این فرآیند با حضور رئیس سازمان حج و زیارت در مرکز مانیتورینگ عملیات حج آغاز شد و از ۲۰ دی ماه در سراسر کشور ادامه خواهد یافت. این مراحل برای متقاضیان حج تمتع ۱۴۰۴ فرصتی برای ثبت نام قطعی در کاروان‌های حج تمتع سال آینده فراهم می‌آورد.

مراحل ثبت نام قطعی حج تمتع ۱۴۰۴

۱. آغاز ثبت نام در ۵ استان کشور:
ثبت نام قطعی حج تمتع ۱۴۰۴ از تاریخ ۱۹ دی ماه در پنج استان کشور شامل خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، گلستان و سیستان و بلوچستان آغاز شد. از فردا، ۲۰ دی ماه، این روند در تمامی استان‌های کشور شروع خواهد شد.

۲. سامانه پنجره واحد:
برای انجام ثبت نام قطعی، متقاضیان باید به سامانه my.haj.ir مراجعه کنند. این سامانه برای ثبت نام غیرحضوری در دسترس قرار دارد و تنها در صورت انتخاب کاروان‌های استان محل سکونت، امکان ثبت نام فراهم می‌شود. توجه داشته باشید که ثبت نام باید از طریق این سامانه و به صورت غیرحضوری انجام گیرد.

۳. زمان ثبت نام و تحویل مدارک:
مهلت ثبت نام قطعی تا ۲۴ دی ماه ادامه دارد. متقاضیان باید طی ۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان، به مدیر کاروان مراجعه و مدارک خود را تکمیل و تحویل دهند. عدم ارائه مدارک در مهلت مقرر به معنای باطل شدن ثبت نام خواهد بود.

۴. پرداخت هزینه‌ها:
پس از انتخاب کاروان، متقاضیان باید مبلغ باقیمانده هزینه سفر را ظرف یک هفته از طریق سامانه my.haj.ir پرداخت کنند. همچنین، هزینه نهایی سفر به متقاضیان بر اساس گروه قیمتی هر کاروان تعیین می‌شود.

۵. تکمیل ظرفیت و توقف ثبت نام:
در صورتی که ظرفیت کاروان‌ها تکمیل شود، ثبت نام در آن استان متوقف خواهد شد. بنابراین، توصیه می‌شود که متقاضیان هر چه سریع‌تر اقدام به ثبت نام و پرداخت هزینه‌ها نمایند.

واجدین شرایط ثبت نام در کاروان‌های حج:

الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir پیش ثبت‌نام کرده و وجه مربوطه را واریز کرده‌اند.

ب) افرادی که در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۹ نام‌نویسی، وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده‌اند.

توجه:

از آنجا که اولویت ثبت‌نام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه است، از این‌رو به منظور رعایت حقوق این دسته از افراد و ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، فرآیند پیش ثبت‌نام از ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه ۱۷ دی‌ماه ۱۴۰۳ متوقف خواهد شد و این افراد از تاریخ شروع ثبت‌نام قطعی تا ساعت ۲۳:۰۰ روز دوشنبه ۲۴ دی ماه ۱۴۰۳ برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت‌نام فرصت خواهند داشت.

درصورت مراجعه نکردن این افراد در بازه زمانی یاد شده و در صورت وجود ظرفیت خالی به‌منظور تکمیل ظرفیت‌های باقی‌مانده، فراخوان و پذیرش از اولویت‌های بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.

نحوه انتخاب و ثبت نام در کاروان:

انتخاب کاروان و ثبت‌نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان باید ابتدا نسبت به انتخاب و ثبت‌نام در یکی از کاروان‌های استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت‌نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را پیگیری کنند.

مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی کردن ثبت‌نام حج:

اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (به‌جز ثبت‌نام شدگان در کاروان‌های حج سال ۱۳۹۹).

کارت ملی.

توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبت‌نام از طریق مدیر کاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. ضروری است از هم‌اکنون نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام شود.

تمام متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ لازم است دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۰ آذرماه ۱۴۰۴ باشند.

هزینه تشرف:

هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است. ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقی‌مانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت شود.

تذکرهای مهم:

قطعی شدن ثبت‌نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (۴۸ ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان است، در غیر این‌صورت رزرو و ثبت‌نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدان شرایط قرار می‌گیرد.

امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است، لیکن با توجه به محدودیت‌ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد باید شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه‌التفاوت سفر خود اقدام کنند.

به محض تکمیل ظرفیت کاروان‌ها، عملیات ثبت‌نام در سطح استان متوقف خواهد شد.

انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبت‌نام مطابقت داشته باشد.

متقاضیان پس از قطعی کردن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری کنند.

چنانچه متقاضی پس از ثبت‌نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبت‌نام او در کاروان به‌صورت یک طرفه و سیستمی ابطال می‌شود و درصورت تمایل به ثبت نام مجدد باید مراحل را دوباره در سایر ظرفیت‌های خالی دنبال کند.

متقاضیان پس از اعلام مدیر کاروان به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی می‌شود، مراجعه و درصورت تأیید سلامت و توان جسمی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال کنند. بدیهی است درصورت مراجعه نکردن به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا عدم تأیید استطاعت بدنی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام متوقف و سایر افراد حائز شرایط جایگزین خواهند شد.

آن دسته از متقاضیان اعزام به حج تمتع، در صورتی‌که احتمال می‌دهند ممنوع‌الخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خروج خود اطمینان حاصل کنند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در این‌خصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.

نحوه پرداخت وجه قربانی زائران

پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن میزان وجه قربانی، مراتب از طریق مدیر کاروان به اطلاع زائران خواهد رسید تا نسبت به واریز مبلغ آن به حسابی که از سوی سازمان اعلام می‌شود، اقدام کنند.

برای آگاهی بیشتر:

با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان ساماندهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست، بنابراین سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان ۴ نفر در هر اتاق است.

سازمان حج و زیارت تلاش کرده است تا اسکان حجاج در مدینه را در هتل‌های نزدیک به حرم شریف نبوی (منطقه مرکزی) فراهم کند، لیکن در مکه با توجه به شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل‌های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف هستند که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائران برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص «حجاج ایرانی» که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می‌کنئ، استفاده خواهند کرد.

هزینه مسکن هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه و مکه محاسبه و تعیین شده است. بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه‌های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور است.

با توجه به اینکه بر اساس اختلاف گروه قیمتی محل اسکان حجاج، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت بوده و در زمان انتخاب کاروان، برای متقاضیان قابل رؤیت است، از این‌رو توصیه می‌شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند، زیرا به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.»

سازمان حج و زیارت پیش ثبت‌نام حج تمتع را از ۵ آذرماه آغاز کرده و دارندگان اسناد حج تا ۱۵ بهمن‌ماه ۱۳۸۶ را فراخوانده است. هزینه علی‌الحساب این سفر در مرحله نخست ۱۵۰ میلیون تومان اعلام شده است. سهمیه حج امسال ایران نیز حدود ۸۷ هزار و ۵۵۰ نفر است. این سازمان اعلام کرده که اعزام به حج از نیمه اردیبهشت‌ماه سال ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.