برای گرفتن کارت سوخت چه مدارکی لازم است؟

به گزارش اقتصاد معاصر؛ داشتن کارت سوخت برای دارندگان وسایل نقلیه ضروری است. اما دریافت کارت سوخت مراحلی دارد که دارندگان خودرو، موتور و هرگونه وسیله نقلیه باید آن را طی کنند تا بتوانند کارت سوخت خود را دریافت کنند.

در این گزارش به نحوه ثبت نام کارت سوخت و جزئیات آن پرداخته ایم و سعی کردیم اطلاعات جامع و کاملی را درباره دریافت کارت سوخت در اختیار مخاطبان قرار دهیم. بنابراین این گزارش را تا انتها بخوانید تا با مراحل دریافت کارخت سوخت و همچنین نحوه ثبت نام و مراحل دریافت کارت سوخت المثنی آشنا شوید.

روش های ثبت نام کارت سوخت

در صورتی‌که قصد دارید برای ثبت نام کارت سوخت اینترنتی اقدام کنید، چند روش برای ثبت درخواست کارت سوخت وجود دارد که شامل روش‌های زیر هستند:

• سایت خدمات دولت
• اپلیکیشن دولت همراه
• کد دستوری #۴* در موبایل

البته برای استفاده از کد دستوری در تلفن همراه باید شخص ثبت‌نام‌کننده، مالک خودرو باشد و از سیم کارتی که به نام خودش است، کد دستوری را ارسال کند؛ همچنین، کد ملی هم باید با مشخصات مالک و دارنده سیم کارت یکسان باشد.

مدارک لازم برای گرفتن کارت سوخت

اگر قصد درخواست کارت سوخت از سامانه ثبت نام کارت سوخت را دارید یا می‌خواهید برای دریافت کارت سوخت المثنی اقدام کنید، باید مدارک زیر را در اختیار داشته باشید:

1. برای مالکان حقیقی: اصل و کپی شناسنامه و کارت هوشمند ملی یا پاسپورت مالک
2. برای اشخاص حقوقی: معرفی‌نامه رسمی از سازمان یا شرکت با مهر و امضاء به همراه اصل مدرک شناسایی نماینده
3. برای مالکان لیزینگی: مدارکی که در اختیار استفاده‌کننده خودرو قرار گرفته‌اند؛ از جمله کارت خودرو
4. تکمیل فرم تعهدنامه مربوط به مفقود شدن کارت سوخت در دفاتر پلیس ۱۰+
5. مدارک شناسایی خودرو (کارت ماشین یا شناسنامه مالکیت)
6. بیمه‌نامه خودرو
7. آدرس و کد پستی مالکپ
8. شماره تلفن همراه (باید به نام مالک باشد)
9. واریز فیش نقدی جهت ثبت‌نام به حساب شرکت ملی پخش

لازم به ذکر است که پس از ثبت درخواست از طریق سامانه درخواست کارت سوخت، زمان صدور کارت سوخت خودروهای صفرکیلومتر کاهش پیدا کرده است و در بازه زمانی ۲۰ الی ۶۰ روز انجام می‌شود. اگر پس از ۲۰ روز کارت سوخت خود را دریافت نکردید، می‌توانید از روش‌های زیر برای پیگیری آن استفاده کنید:

• پیگیری آنلاین: وارد سامانه epolice ir کارت سوخت شوید و با وارد کردن اطلاعاتی مثل شماره پلاک خودرو در بخش پیگیری صدور کارت سوخت، شماره مرسوله خود در سامانه اداره پست را بگیرید و برای پیگیری کارت سوخت اقدام کنید.
• پیگیری پیامکی: راه دیگر برای استعلام کارت سوخت، ارسال شماره VIN خودرو به سرشماره ۱۱۰۱۲۰۲۰۴۰ است. فرمت پیامک باید به شکل V*VIN باشد.
• پیگیری تلفنی: شما می‌توانید برای اطلاع از وضعیت صدور کارت با شماره‌های ۸۱۲۴۰۵۱۴ یا ۸۸۸۸۵۳۴۷ تماس بگیرید.
• پیگیری حضوری: لازم به ذکر است که در کنار سایت درخواست کارت سوخت، مراجعه به دفاتر پلیس ۱۰+ برای پیگیری حضوری نیز امکان‌پذیر است.

در صورتی‌که کارت سوخت در دفتر پستی باشد، شما می‌توانید برای دریافت آن، مدارک لازم برای کارت سوخت را که به شرح زیر است، جمع‌آوری کنید و با در دست داشتن این مدارک، اقدامات لازم را برای دریافت کارت سوخت خود انجام دهید:

• مدارک شناسایی خودرو (کارت، شناسنامه مالکیت)
• مدارک شناسایی صاحب خودرو (شناسنامه یا کارت ملی)

نکته‌ای که باید در نظر بگیرید، این است که حضور مالک خودرو ضروری نیست؛ اما مدارک باید کامل باشند. ضمن اینکه،  رمز کارت سوخت پیش‌فرض نیز به شما اعلام می‌شود تا بتوانید از آن استفاده کنید.

نحوه ثبت نام کارت سوخت

شما برای ثبت درخواست کارت سوخت می‌توانید از خدمات سامانه www.moc.gov.ir استفاده کنید. مراحل ثبت نام کارت سوخت از طریق این سامانه به شرح زیر است:

ابتدا وارد سایت moc.gov.ir شوید.

در بخش ثبت‌نام، شماره تلفن همراه خود را بنویسید.

در این مرحله، کد تایید به شماره تلفن شما ارسال می‌شود. پس از دریافت کد، آن را در کادر مربوطه بنویسید.

حال پس از ثبت کد ملی و تاریخ تولد خود، گزینه بررسی را انتخاب کنید. سپس اطلاعات وسیله نقلیه شامل نوع آن، شماره سریال و کد VIN را در محل تعیین‌شده بنویسید.

در مرحله بعدی باید شماره کارت مالک وسیله نقلیه را وارد کنید.

پس از انجام این فرایند، ثبت‌نام در سایت انجام می‌شود و پس از طی مدت زمان مشخص‌شده می‌توانید کارت سوخت خودرو خود را دریافت کنید.

ثبت نام کارت سوخت با موبایل

خوشبختانه، راه‌اندازی سامانه ثبت نام کارت سوخت، روند درخواست صدور کارت بنزین را آسان‌تر کرده است. بنابراین، حالا دیگر به‌جای مراجعه حضوری به دفاتر پلیس ۱۰+ می‌توانید از تلفن همراه‌تان استفاده کنید. خوب است بدانید، راه‌اندازی سامانه ثبت نام کارت بنزین حاصل همکاری شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی و پلیس راهور فراجا است.

درباره هزینه ثبت نام کارت سوخت از طریق موبایل باید گفت استفاده از این سایت هیچ نوع هزینه اضافی را به شما تحمیل نمی‌کند و مبلغ آن معادل هزینه ثبت نام کارت سوخت در پلیس ۱۰+ است. یعنی، درست مانند گذشته به ازای صدور هر کارت باید مبلغ ۱۰۰ هزار تومان را بپردازید. طبیعتا، در هنگام ثبت درخواست کارت سوخت با موبایل این مبلغ به‌صورت آنلاین دریافت می‌شود. توجه داشته باشید، فرقی نمی‌کند که متقاضی کارت سوخت المثنی هستید یا برای خودروی صفر کیلومترتان درخواست می‌دهید؛ در هر صورت می‌توانید این روند را از طریق سامانه و به‌صورت آنلاین دنبال کنید.

با مراجعه به سامانه ثبت نام کار بنزین، زمان انتظار برای صدور کارت سوخت‌تان از یک ماه به ۱۰ روز کاهش می‌یابد. برای ثبت نام کارت سوخت با موبایل، لازم است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد سایت mob.gov.ir شوید.
2. اپلیکیشن دولت همراه را دانلود و روی گوشی‌تان نصب کنید.
3. پس از نصب اپلیکیشن و ورود به آن، ابتدا باید شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. توجه داشته باشید، شماره تلفن همراه باید به نام خودتان باشد.
4. در این مرحله، پیامک تایید برای شما ارسال می‌شود.
5. کد ملی و تاریخ تولدتان را وارد کرده و پس از بررسی اطلاعات، درستی آنها را تایید کنید.
6. گزینه ثبت نام در سامانه هوشمند سوخت را انتخاب کنید.
7. در این مرحله، وارد صفحه جدیدی می‌شوید که باید اطلاعات مربوط به وسیله نقیله‌تان را در آن‌جا وارد کنید. برای ثبت نام و دریافت کارت سوخت توسط شما لازم است سند وسیله نقیه به نام خودتان باشد.
8. معرفی وسیله نقلیه شما از دو روش امکان‌پذیر است. روش اول، اسکن بارکد موجود بر روی کارت خودرو و روش دوم، وارد کردن کد شناسایی (vin) وسیله نقلیه به‌صورت دستی است.
9. پس از تایید اطلاعات خودرو، فهرست شماره کارت‌های بانکی شما نمایش داده می‌شود.
10. حالا، لازم است یکی از کارت‌های بانکی خود را انتخاب کنید. یادتان باشد، این همان کارتی است که نهایتا به کارت سوخت تبدیل می‌شود.
11. در مرحله آخر، اطلاعات وسیله نقلیه و کارت بانکی شما نمایش داده می‌شود. با انتخاب گزینه ثبت نهایی یک پیامک مبنی بر تایید مراحل درخواست برای شما ارسال می‌شود.
12. توجه داشته باشید، مراحل ثبت نام کارت سوخت المثنی اینترنتی هم دقیقا مشابه چیزی است که در بالا برایتان گفتیم.

مدارک لازم برای کارت سوخت المثنی

نکته مهم اینکه حتماً باید به صورت حضوری درخواست دریافت کارت سوخت المثنی را ثبت کرد. همچنین اینکه مالک اصلی خودرو که کارت بنزین به نام او است، حتماً باید خودش حضور داشته باشد؛ حتی اگر او گم نکرده باشد. در صورتی که مالک وسیله امکان حضور نداشته باشد، وکیل او همراه با وکالت نامه اصلی همراه با قید کلمه کارت سوخت در مرکز پلیس +۱۰ حضور پیدا کند، ضمن اینکه باید مدارک لازم را همراه خود داشته باشید.

مدارک دریافت کارت سوخت المثنی شامل موارد زیر است:

1. اصل و کپی کارت و برگ سبز خودرو
2. شناسنامه و کارت ملی مالک اصلی یا وکیل او برای احراز هویت
3. آدرس کامل پستی همراه با کد پستی
4. بیمه‌­نامه شخص ثالث خودرو
5. رسید پرداخت مبلغ (پرداخت مبلغ، فقط از طریق دستگاه پوز موجود در دفتر‌های پلیس+۱۰ انجام می‌­شود.)
6. فرم تکمیل شده

برای هر خودرو چند بار کارت سوخت صادر می‌شود؟

در خصوص تعداد صدور کارت سوخت محدودیتی وجود ندارد؛ اما این نکته را باید در نظر بگیرید که با هر بار گم شدن آن، شما تا چند ماه (حداقل متوسط دو ماه) باید بنزین آزاد بزنید.

مدت زمان صدور کارت سوخت المثنی 

مدت زمان صدور کارت سوخت المثنی تا الان دچار فرازونشیب‌های زیادی شده است. با اینکه اکنون شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی، اعلام کرده است که حداکثر زمان صدور سه ماه است؛ اما گاهی به دلایلی از جمله تعداد درخواست‌های زیاد، این زمان افزایش زیادی داشته است. برای مثال: در شهریور ۹۹، درخواست خود را ثبت کرده‌اید؛ اما در فروردین ۹۹ رسیدگی شده‌است؛ اما در حال حاضر با مدیریت‌هایی که انجام گرفته است، این زمان متوسط ۲ ماه است.

در صورت پیدا شدن کارت سوخت باید چه کار کرد؟

پس از ثبت مفقودی و سوزاندن آن، امکان مجدد فعال شدن کارت سوخت وجود ندارد.

رمز کارت‌های سوخت جدید به چه صورت است؟

تمامی کارت‌های سوخت جدید (نو و المثنی) که از سال ۹۸ صادر شده‌اند به صورت پیش‌فرض دارای رمز هستند. رمز آنها هم ۴ رقم آخر کد ملی مالک خودرو است. در صورتی که مالک رمز را تغییر دهد و بعد فراموش کند، برای بازیابی آن باید همراه با مدارک از جمله: کارت خودرو، بیمه شخص ثالث و خود کارت سوخت (سالم) به یکی از دفاتر شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی مراجعه کند. در حالت کلی، توصیه می‌کنیم که رمز کارت سوخت خود را تغییر ندهید.

نکته دیگر اینکه در صورت وارد کردن رمز اشتباه تا ۵ بار، کارت بنزین غیرفعال خواهد شد. برای فعال کردن آن باید همراه با مدارک وسایل نقلیه و مالک به یکی از دفاتر شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی مراجعه کنید.

پیگیری کارت سوخت المثنی

بعد از ثبت درخواست صدور کارت سوخت المثنی، به شما کد رهگیری می‌دهند. با استفاده از این کد و از طریق سه روش می‌توانید روند کارت سوخت خود را پیگیری کنید:

بهترین و سریع‌ترین راه مراجعه به سایت نیروی انتظامی است. با ورود به بخش پیگیری کارت سوخت و وارد کردن شماره پلاک، می­‌توانید کد مرسوله را ببینید. بعد آن کد را در سایت اداره پست به آدرس post.ir وارد کنید تا مرحله صدور را ملاحظه کنید.

در صورتی که سایت به دلایل فنی در دسترس نبود، می­‌توانید از طریق پیامک اقدام کنید. فقط کافی است تا شماره VIN کارت خودرو یا موتور را به شماره ۱۱۰۱۲۰۲۰۴۰ ارسال کنید. برای رهگیری کارت سوخت المثنی خودرو باید از قالب V*VIN و برای موتور از قالب M*VIN استفاده کنید. حروف V و M ثابت هستند.

روش دیگر مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +۱۰ است که درخواست خود را ثبت کرده‌­اید.

اگر به دلیل نبودن شما در منزل، کارت سوختتان به اداره پست مرجوع شد، خود یا فرد دیگری می‌­توانید با داشتن مدرک شناسایی معتبر به اداره پست مراجعه و آن را تحویل بگیرد. در صورتی که کارت به شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی برگشت شود و بعد از ۷ روز، برای تحویل آن مراجعه نکنید، برای درخواست باید از ابتدا اقدام کرد.

در صورتی که کارت سوخت را خود را جایگاه پمپ بنزین جا گذاشتید، تا سه روز می­‌توانید برای دریافت آن مراجعه کنید. بعد از سه روز، کارت‌ها به شرکت ملی پالایش و پخش فرآورده‌های نفتی ارسال می‌شود. در صورتی که متصدی جایگاه با شما برای تحویل همکاری نکرد، می‌توانید با شماره ۰۹۶۲۷ تماس بگیرید و شکایت خود را ثبت کنید.

برای دریافت پرینت رسید باید هزینه جداگانه‌ای را در دفتر پلیس+۱۰ ثبت کنید.

برای دریافت کارت سوخت المثنی فقط باید به مراکز پلیس+۱۰ مراجعه کنید. در واقع در اولین اقدام شما باید کارت را بسوزانید و بعد ثبت درخواست کنید. بین ۴۰ تا ۶۰ روز بعد، کارت سوخت با استفاده از پست به درب منزل شما می‌رسد.

ثبت نام کارت سوخت ماشین صفر

ثبت نام کارت سوخت ماشین صفر از طریق مراجعه به دفاتر پستی انجام می‌شود. بنابراین، اگر خودروی صفر کیلومتر دارید یا به هر دلیلی اگر پیش از این موفق به دریافت کارت بنزین نشده‌اید نیازی نیست در سایت ثبت نام کنید.

ثبت نام کارت سوخت خودرو تعویض پلاک شده

ثبت نام کارت سوخت خودرو تعویض پلاک شده هم درست مانند خودروی صفر کیلومتر از طریق مراجعه حضوری به دفاتر پستی انجام می‌شود. پس، اگر پلاک خودروی شما عوض شده است نیازی نیست از طریق سامانه ثبت نام کنید.

سامانه ثبت نام کارت سوخت شرکت نفت

سامانه ثبت نام کارت سوخت شرکت نفت با همکاری پلیس راهوار فراجا برای ساده‌سازی روند و کوتاه کردن مدت زمان درخواست و صدور کارت بنزین راه‌اندازی شده است. با مراجعه به این سامانه به آدرس www.mob.gov.ir مالکان وسایل نقلیه از سرتاسر نقاط ایران می‌توانند به‌صورت اینترنتی و با استفاده از موبایل یا لپ‌تاپ برای دریافت کارت هوشمند سوخت ثبت نام کنند.

با این روش، زمان انتطار برای صدور کارت بنزین از یک ماه به ۱۰ روز کاهش یافته است. در نهایت، کارت سوخت برای شما صادر و از طریق پست ارسال می‌شود. با این حال در مواردی، قطع بودن سامانه ثبت نام کارت سوخت شرکت نفت، وارد کردن اطلاعات اشتباه یا ناکافی یا وجود برخی مشکلات در سیستم پلیس ناجا ممکن است موجب تاخیر در تحویل کارت سوخت شود.

سوالات متداول

۱. آیا ثبت نام کارت بازرگانی هم مشابه ثبت نام کارت سوخت است؟

خیر. ثبت نام کارت بازرگانی از طریق سامانه جامع تجارت به نشانی ntsw.ir انجام می‌شود.

۲. برای پیگیری کارت سوخت با پلاک چه باید کرد؟

پیگیری کارت سوخت با پلاک و با در دست داشتن مدارک هویتی مالک خودرو انجام می‌شود. این کار با مراجعه به سایت epolice.ir یا از طریق مراجعه حضوری به یکی از دفاتر پلیس +۱۰، از طریق پست یا از طریق ارسال پیامک به شماره ۱۱۰۱۲۰۲۰۴۰ و وارد کردن کد V*VIN برای خودرو و کد M*VIN برای موتورسیکلت امکان‌پذیر است.

۳. برای استعلام کارت سوخت خودرو چه باید کرد؟

مراجعه به سایت epolice.ir متداول‌ترین و ساده‌ترین روش استعلام کارت سوخت خودرو است. بنابراین، برای انجام این کار می‌توانید به سامانه epolice.ir مراجعه کرده و سپس، مراحل زیر را دنبال کنید: پس از ورود به سایت، گزینه خدمات اینترنتی را انتخاب کنید؛ مراحل ثبت نام را انجام دهید؛ روی گزینه «پیگیری کارت سوخت» کلیک کنید؛ کد رهگیری خود را وارد کنید. توجه داشته باشید، کد رهگیری همان شماره‌ای است که در هنگام تکمیل مراحل ثبت نام برایتان ارسال شده است؛ در نهایت، می‌توانید مراحل ارسال کارت سوخت‌تان را مشاهده کنید. اگر کارت بنزین شما به اداره پست تحویل شده باشد شماره مرسوله برایتان به نمایش درمی‌آید. توجه داشته باشید، پیگیری کارت سوخت با پلاک یا از طریق کد ملی روش‌های جداگانه‌ای به حساب نمی‌آیند. یعنی، برای انجام این کار هم به کد ملی هم به شماره پلاک وسیله نقلیه‌تان نیاز دارید.