در شرایط محدودیت منابع، راهی جز نگاه بهرهورانه نداریم
به گزارش اقتصاد معاصر؛ در ادامه دیدارهای دورهای رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور با بخشهای مختلف این سازمان، علاءالدین رفیعزاده، امروز با حضور در سازمان ملی بهرهوری ایران با رئیس و مدیران این سازمان دیدار و گفتوگو کرد.
این نشست در راستای تقویت هماندیشی، ایجاد هماهنگی بیشتر میان بخشهای مختلف و تسهیل در اجرای هرچه مطلوبتر مأموریتها و برنامههای سازمان برگزار شد.
️رفیعزاده در این دیدار با اشاره به اهمیت اجرای دقیق سیاستها و برنامههای مصوب، بر ضرورت عملیاتی شدن مفاد «برنامه اصلاح نظام اداری» مصوب شورای عالی اداری و همچنین تکالیف تعیینشده در قانون برنامه هفتم پیشرفت کشور تأکید کرد.
️وی در ابتدای سخنان خود با قدردانی از تلاشها و اقدامات انجامشده در سال گذشته اظهار داشت:هدف از برگزاری این جلسات، افزایش هماهنگی، همافزایی و هماندیشی میان بخشهای مختلف برای اجرای بهتر و مؤثرتر برنامهها و مأموریتهای سازمان است.
️معاون رئیسجمهور با تأکید بر اهمیت موضوع بهرهوری در شرایط کنونی کشور گفت: بهرهوری همواره موضوعی مهم بوده است، اما در شرایط فعلی بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد. با توجه به محدودیت منابع، راهی جز اتخاذ نگاه بهرهورانه در مدیریت امور کشور نداریم.مصوبات شورای عالی اداری و تکالیف مندرج در قانون برنامه هفتم پیشرفت، بخش مهمی از مأموریتها و برنامههای سازمان ملی بهرهوری را تشکیل میدهد و لازم است گزارشهای این حوزه در چارچوب سیاستهای بهرهوری و بر اساس پایشهای دورهای تهیه و به مسئولان عالیرتبه کشور ارائه شود.
️رفیعزاده با اشاره به ضرورت نهادینهسازی فرهنگ بهرهوری در کشور افزود: فرهنگ بهرهوری باید در کشور به یک باور عمومی تبدیل شود.این موضوع تنها محدود به مدیران نیست،بلکه باید در میان دانشگاهها، مجامع علمی و حتی در حوزه عمومی جامعه نیز مورد توجه قرار گیرد. در واقع، در مواجهه با مسائل مختلف کشور راهی جز اتخاذ نگاه بهرهورانه نداریم.
️وی با اشاره به مأموریتها و برنامههای سازمان ملی بهرهوری و نیز تکالیف تعیینشده در قانون برنامه هفتم گفت: گزارشهای این حوزه باید بهگونهای تدوین شود که ملموس، قابل فهم و مبتنی بر تحقق اهداف و اجرای برنامهها باشد. اکنون زمان آن است که موضوع بهرهوری در اولویت قرار گیرد و خروجیها بهصورت قابل لمس و قابل بیان ارائه شوند.
️رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور تصریح کرد:دستاوردهای حوزه بهرهوری باید به شکلی تبیین شود که متناسب با مخاطبان مختلف قابل ارائه باشد؛ چه در سطح مدیران و وزرا، چه در میان دستگاههای اجرایی و چه در حوزه عمومی جامعه.
️وی ادامه داد: در برخی حوزهها مانند ساختارهای اداری ممکن است آثار بهرهوری بهصورت مستقیم و فوری ملموس نباشد، اما اصلاحات ساختاری میتواند به حذف تشکیلات زائد و غیرضروری منجر شود. همچنین در حوزه فرآیندها باید تلاش کنیم به جای طی مراحل طولانی و پیچیده، خدمات در مراحل کمتر و با سرعت بیشتری ارائه شود.
️رفیعزاده با اشاره به تجربههای اخیر کشور نیز خاطرنشان کرد:تحولات و شرایط خاصی که در دورههای اخیر از جمله در جریان جنگ تجربه کردیم، نشان داد بسیاری از فرآیندها قابلیت بازنگری دارند و حتی میتوان برخی مراحل را حذف یا کوتاهتر کرد، بدون آنکه خللی در امور ایجاد شود. این موضوع در نهایت به صرفهجویی در منابع و افزایش کارآمدی منجر خواهد شد.
️وی هدف اصلی سنجش بهرهوری را «تلاش برای یک گام بهتر شدن» دانست و افزود: باید بررسی کنیم که در شرایط فعلی کشور کدام خدمات و حوزهها از اولویت بیشتری برخوردارند تا بتوانیم برای آنها هدفگذاری مشخصی انجام دهیم. سپس در بازههای زمانی معین میزان تحقق اهداف را بسنجیم و نتایج آن را به مقامات تصمیمگیر ارائه کنیم.
️وی افزود: در کنار برنامههای کلان، لازم است گزارشهای مرتبط با فرآیندهای کلیدی و اقدامات جاری نیز بهموقع تهیه و ارائه شود؛ گزارشهایی که هم برای ذینفعان، هم مدیران و دستگاههای اجرایی و هم برای عموم مردم قابل استفاده و قابل درک باشد./تسنیم
