دورکاری کارمندان دولت ۱۴۰۵ / جزئیات اجرای طرح جدید اعلام شد

به گزارش اقتصاد معاصر؛ دورکاری کارمندان دولت در سال ۱۴۰۵ با رویکرد جدیدی دنبال می شود و سازمان اداری و استخدامی کشور بر استفاده هدفمند از ظرفیت دورکاری در دستگاه های اجرایی تاکید کرده است. بر اساس برنامه اعلام شده، امکان استفاده حداقل دو روز در هفته از دورکاری در نظر گرفته شده، اما اجرای آن صرفا به معنای حضور نداشتن کارمند در محل اداره نیست و باید همراه با تعیین وظایف، خروجی مورد انتظار و سازوکار مشخص برای ارزیابی عملکرد باشد.

دورکاری دو روز در هفته قرار است در چارچوبی اجرا شود که میزان فعالیت واقعی کارکنان و نتیجه کار آنها قابل سنجش باشد. بر همین اساس، برای کارکنان و مدیران باید مشخص شود چه مسئولیتی بر عهده دارند، چه خروجی باید ارائه کنند، این خروجی در چه بازه زمانی باید تحویل شود و فرد در برابر کدام مقام مسئول پاسخگو است. سازمان اداری و استخدامی همچنین بر ارتباط میان عملکرد کارکنان و پاداش تاکید کرده است.

دورکاری کارمندان دولت ۱۴۰۵ چگونه اجرا می شود؟

بر اساس برنامه جدید سازمان اداری و استخدامی کشور، دستگاه های اجرایی باید از ظرفیت موجود برای دورکاری به شکل هدفمند استفاده کنند. در این چارچوب، حداقل دو روز دورکاری در هفته به عنوان ظرفیتی برای کارکنان دستگاه های اجرایی پیش بینی شده است.

این موضوع به این معنا نیست که همه کارکنان دولت بدون توجه به نوع شغل، شرایط دستگاه یا تصمیم مدیر مربوطه باید دقیقا دو روز در هفته در خانه کار کنند. آنچه در برنامه سازمان اداری و استخدامی مورد تاکید قرار گرفته، ایجاد ظرفیت مشخص برای استفاده از دورکاری در دستگاه های اجرایی است.

بنابراین نحوه اجرای دورکاری کارکنان دولت باید متناسب با نوع فعالیت، امکان انجام وظایف خارج از محل کار و سازوکار مدیریتی هر دستگاه تعیین شود. مشاغلی که ماهیت آنها به حضور فیزیکی وابسته است، طبیعتا شرایط متفاوتی با مشاغلی دارند که بخش عمده وظایف آنها از طریق سامانه ها و ابزارهای الکترونیکی قابل انجام است.

سازمان اداری و استخدامی پیش از این نیز اعلام کرده بود که مدل مورد نظر برای دورکاری، ترکیبی از فعالیت حضوری و دورکاری است و هدف اصلی باید افزایش بهره وری و تمرکز بر نتیجه فعالیت ها باشد.

دورکاری دو روز در هفته برای کارکنان دولت

یکی از مهم ترین بخش های برنامه جدید، پیش بینی ظرفیت حداقل دو روز دورکاری در هفته است. این موضوع می تواند برای کارکنانی که وظایف آنها قابلیت انجام غیرحضوری دارد، تغییر مهمی در شیوه انجام کار ایجاد کند.

با این حال، دورکاری دو روز در هفته نباید به معنای کاهش مسئولیت یا حذف نظارت مدیریتی تلقی شود. در مدل جدید قرار است مسئولیت هر کارمند و خروجی مورد انتظار از او از ابتدا مشخص باشد.

به عبارت دیگر، دستگاه اجرایی باید بداند هر کارمند در روزهای دورکاری چه وظایفی دارد و نتیجه کار او چگونه بررسی خواهد شد. در چنین مدلی، ملاک ارزیابی صرفا حضور یا عدم حضور فرد در ساختمان اداره نیست، بلکه کیفیت و میزان خروجی فعالیت اهمیت پیدا می کند.

این رویکرد می تواند شیوه مدیریت کارکنان دولت را نیز تغییر دهد؛ زیرا مدیران به جای تمرکز صرف بر حضور فیزیکی کارکنان، باید وظایف قابل اندازه گیری و زمان تحویل آنها را مشخص کنند.

قانون دورکاری کارمندان دولت چه می گوید؟

قانون دورکاری کارمندان دولت و آیین نامه مربوط به آن سابقه طولانی دارد. آیین نامه دورکاری کارکنان دولت در سال ۱۳۸۹ تصویب شد و هدف آن فراهم کردن امکان انجام برخی وظایف بدون حضور فیزیکی کارکنان در محل دستگاه بود.

طبق توضیحات سخنگوی سازمان اداری و استخدامی، دورکاری از ابتدا صرفا به عنوان یک امتیاز رفاهی برای کارکنان طراحی نشده بود، بلکه در چارچوب دولت الکترونیک و با هدف افزایش بهره وری، انعطاف در انجام کار و کاهش رفت و آمد در نظر گرفته شد. با این حال، اجرای کامل این سیاست در سال های گذشته با مشکلاتی مواجه بوده است.

یکی از تغییرات مهم در رویکرد جدید این است که عملکرد کارکنان باید قابل سنجش باشد. به همین دلیل، استفاده از دورکاری قرار است با یک نظام مشخص ارزیابی عملکرد همراه شود تا دستگاه ها بتوانند بر اساس داده و نتیجه واقعی کار درباره ادامه یا نحوه استفاده از این ظرفیت تصمیم بگیرند.

ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار چگونه انجام می شود؟

یکی از پرسش های اصلی درباره دورکاری کارکنان دولت، نحوه ارزیابی عملکرد آنهاست. در مدل جدید، قرار است ارزیابی بر اساس خروجی واقعی فعالیت ها انجام شود.

بر این اساس، برای هر کارمند باید مسئولیت مشخص، خروجی مورد انتظار و زمان انجام کار تعیین شود. همچنین باید مشخص باشد که کارمند در برابر چه مقام یا مدیری پاسخگو است.

این شیوه باعث می شود ارزیابی عملکرد از حالت کلی و مبتنی بر حضور خارج شود و به سمت شاخص های قابل اندازه گیری حرکت کند. برای نمونه، اگر وظیفه یک کارمند تهیه گزارش، بررسی پرونده، پاسخگویی به درخواست ها یا انجام یک فرایند اداری باشد، نتیجه فعالیت او باید در پایان بازه زمانی مشخص قابل بررسی باشد.

سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که نرم افزار مربوط به این نظام نیز باید در کوتاه ترین زمان آماده شود. همچنین قرار است دستورالعمل مشخصی برای نحوه ارزیابی عملکرد و تشویق کارکنان تدوین شود.

پاداش کارکنان دولت به عملکرد آنها مرتبط می شود

بخش دیگری از برنامه جدید دورکاری کارمندان دولت به رابطه میان عملکرد و پاداش مربوط می شود. بر اساس این رویکرد، میزان پاداش کارکنان نباید صرفا بر مبنای حضور فیزیکی آنها تعیین شود، بلکه نتیجه و کیفیت فعالیت نیز باید در ارزیابی مورد توجه قرار گیرد.

این موضوع به ویژه برای کارکنانی که به شکل دورکار فعالیت می کنند اهمیت دارد. اگر فردی وظایف مشخصی را در زمان تعیین شده انجام دهد و خروجی قابل قبول ارائه کند، عملکرد او باید در نظام ارزیابی قابل ثبت و بررسی باشد.

در مقابل، دورکاری نباید باعث شود انجام نشدن وظایف یا کاهش کیفیت کار بدون ارزیابی باقی بماند. به همین دلیل، طراحی نرم افزار و دستورالعمل ارزیابی عملکرد یکی از بخش های مهم برنامه جدید اعلام شده است.

هدف این است که میان میزان کار، کیفیت خروجی، ارزیابی عملکرد و مشوق های کارکنان ارتباط مشخصی ایجاد شود.

اضافه کار کارکنان دورکار چگونه محاسبه می شود؟

موضوع اضافه کار نیز یکی از موارد مورد توجه کارکنان دولت است. بر اساس آیین نامه دورکاری، ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار و پرداخت برخی مزایا از جمله اضافه کار می تواند بر مبنای حجم و کیفیت کار انجام شود.

بنابراین، دورکاری به خودی خود به معنای حذف همه مزایای شغلی نیست؛ اما نحوه برخورداری از برخی مزایا می تواند با عملکرد واقعی فرد ارتباط داشته باشد.

در این شرایط، میزان فعالیت انجام شده، کیفیت کار و خروجی قابل ارائه اهمیت بیشتری پیدا می کند. جزئیات اجرایی این موضوع نیز باید در دستورالعمل های مربوط به ارزیابی عملکرد مشخص شود.

دورکاری کارکنان دولت شامل چه کسانی می شود؟

یکی دیگر از سوالات مهم کارکنان این است که آیا دورکاری شامل همه کارکنان دولت خواهد شد یا خیر. پاسخ این سوال به ماهیت شغل و تصمیم دستگاه اجرایی بستگی دارد.

همه وظایف اداری قابلیت انجام از راه دور ندارند. برخی مشاغل به دلیل ماهیت خدماتی، عملیاتی یا ارتباط مستقیم با مردم نیازمند حضور فیزیکی هستند. در مقابل، بخشی از فعالیت های کارشناسی، اداری و مدیریتی می تواند با استفاده از سامانه های الکترونیکی و ارتباطات آنلاین انجام شود.

بنابراین، اجرای دورکاری کارکنان دولت باید با توجه به نوع وظیفه و امکان سنجش خروجی انجام شود. در طرح جدید نیز تاکید بر این است که دورکاری به شکل هدفمند و با تعیین دقیق مسئولیت ها اجرا شود.

جدول جزئیات دورکاری کارمندان دولت ۱۴۰۵

دورکاری کارمندان ۱۴۰۵ چه تغییری در شیوه کار ایجاد می کند؟

دورکاری کارمندان ۱۴۰۵ در صورت ورود کامل به مرحله اجرا می تواند نگاه دستگاه های دولتی به مفهوم حضور در محل کار را تغییر دهد. در این مدل، صرف حضور فیزیکی کارمند به عنوان تنها معیار فعالیت در نظر گرفته نمی شود و خروجی کار اهمیت بیشتری پیدا می کند.

برای اجرای موفق این مدل، دستگاه ها باید از قبل وظایف قابل واگذاری به شکل دورکاری را مشخص کنند. همچنین لازم است ابزارهای ارتباطی، سامانه های اداری و روش های ثبت عملکرد کارکنان فراهم باشد.

از سوی دیگر، مدیران نیز باید بتوانند وظایف را به شکل دقیق تعریف کنند و برای هر فعالیت زمان مشخصی در نظر بگیرند. بدون وجود چنین سازوکاری، دورکاری ممکن است به جای افزایش بهره وری، باعث ایجاد ابهام در مسئولیت ها شود.

سخنگوی سازمان اداری و استخدامی نیز پیشتر تاکید کرده بود که یکی از مشکلات اجرای دورکاری، نبود نظام کامل ارزیابی مبتنی بر داده و عملکرد و همچنین فرهنگ سازمانی مبتنی بر حضور فیزیکی بوده است. طرح جدید با هدف تقویت سازوکارهای نظارتی و بهبود نحوه اجرای دورکاری ارائه شده است.

زمان اجرای دورکاری دو روز در هفته چه زمانی است؟

بر اساس آخرین گزارش منتشر شده در ۱۰ مهر ۱۴۰۵، سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که استفاده از ظرفیت حداقل دو روز دورکاری در هفته باید از مرحله طراحی وارد مرحله اجرا شود و برای این منظور نرم افزار و دستورالعمل های مرتبط با ارزیابی عملکرد در حال آماده سازی است.

بنابراین در شرایط فعلی نمی توان اعلام کرد که از یک تاریخ مشخص، تمام کارکنان دولت در سراسر کشور ملزم یا مجاز به دورکاری دقیقا در دو روز مشخص خواهند بود. آنچه اعلام شده، پیش بینی ظرفیت حداقل دو روز دورکاری در هفته و حرکت به سمت اجرای هدفمند آن در دستگاه های اجرایی است.

نحوه اجرای نهایی این برنامه، از جمله اینکه هر دستگاه چه مشاغلی را مشمول دورکاری کند، روزهای دورکاری چگونه تعیین شوند و ارزیابی عملکرد چگونه انجام شود، به دستورالعمل ها و تصمیمات اجرایی مربوط بستگی خواهد داشت.

جزئیات جدید دورکاری کارمندان دولت چه اهمیتی دارد؟

طرح جدید دورکاری کارمندان دولت تنها درباره کاهش حضور کارکنان در ادارات نیست. بخش اصلی این برنامه، تغییر شیوه ارزیابی کار و حرکت از سنجش حضور به سنجش نتیجه است.

در صورت اجرای کامل این مدل، هر کارمند باید بداند چه وظیفه ای بر عهده دارد، چه خروجی از او انتظار می رود، کار باید در چه زمانی تحویل شود و چه مدیری مسئول ارزیابی عملکرد اوست.

از طرف دیگر، دستگاه های اجرایی نیز باید ابزار لازم برای نظارت و ارزیابی را فراهم کنند. به همین دلیل، آماده سازی نرم افزار ارزیابی عملکرد و تدوین دستورالعمل تشویق کارکنان از بخش های مهم برنامه جدید محسوب می شود.

در مجموع، آخرین خبر درباره دورکاری کارمندان دولت ۱۴۰۵ نشان می دهد که سیاست جدید بر استفاده هدفمند از ظرفیت دورکاری دو روز در هفته، ارزیابی عملکرد بر اساس خروجی واقعی و ایجاد ارتباط میان عملکرد و پاداش تمرکز دارد. بنابراین، جزئیات اجرایی این طرح برای کارکنان دولت اهمیت زیادی خواهد داشت و باید منتظر ابلاغ دستورالعمل های مربوط به نحوه اجرای آن بود.